Πολιτική Απορρήτου

Το DataExtract.ai είναι προϊόν της North Star Labs, Ανδρέα Συγγρού 4, Λακατάμεια 2300, Λευκωσία, Κύπρος. Για οποιαδήποτε ερώτηση ή αίτημα σχετικά με το απόρρητο, επικοινωνήστε μαζί μας στο contact@nstarlabs.com.

Τα λογιστικά γραφεία συχνά ανεβάζουν έγγραφα που περιέχουν προσωπικά ή οικονομικά δεδομένα των πελατών τους. Για αυτό το περιεχόμενο, εσείς είστε ο υπεύθυνος επεξεργασίας και εμείς ενεργούμε ως εκτελών την επεξεργασία: το επεξεργαζόμαστε μόνο για να δημιουργήσουμε το υπολογιστικό φύλλο που ζητήσατε.

• Το PDF που ανεβάζετε αποθηκεύεται προσωρινά στον διακομιστή μας μόνο όσο διαβάζεται και μετά διαγράφεται.
• Το κείμενο του εγγράφου αποστέλλεται στον πάροχο τεχνητής νοημοσύνης μας για την εξαγωγή των στηλών που ζητήσατε.
• Το υπολογιστικό φύλλο που προκύπτει διαγράφεται από τον διακομιστή μας μόλις σας αποσταλεί.
• Δεν κρατάμε το περιεχόμενο των εγγράφων σας ούτε των υπολογιστικών φύλλων, και δεν το χρησιμοποιούμε για την εκπαίδευση μοντέλων τεχνητής νοημοσύνης.

Σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων διατίθεται κατόπιν αιτήματος.

• Λογαριασμός: η διεύθυνση email και ο κωδικός σας (αποθηκεύεται κρυπτογραφημένος από τον πάροχο σύνδεσης).
• Αρχεία χρήσης: για κάθε εξαγωγή, το όνομα και το μέγεθος του αρχείου, ο αριθμός σελίδων, τα ονόματα των στηλών που ζητήσατε, το αποτέλεσμα και η ώρα. Χρησιμοποιούνται για τη σελίδα Ιστορικού και τα όρια του πακέτου σας.
• Δωρεάν δοκιμή χωρίς λογαριασμό: η διεύθυνση IP σας και ένα αναγνωριστικό cookie, μόνο για την εφαρμογή του ορίου της δωρεάν δοκιμής.
• Πληρωμές: γίνονται μέσω Stripe. Λαμβάνουμε την κατάσταση της συνδρομής σας και τα στοιχεία χρέωσης, αλλά ποτέ τον πλήρη αριθμό της κάρτας σας.
• Λίστα ενημέρωσης και επικοινωνία: η διεύθυνση email και το μήνυμα που μας στέλνετε μέσω των φορμών μας.

• Για να παρέχουμε την υπηρεσία για την οποία εγγραφήκατε — εκτέλεση σύμβασης.
• Για να αποτρέπουμε την κατάχρηση των δωρεάν πακέτων — έννομο συμφέρον μας.
• Για να τηρούμε αρχεία πληρωμών και τιμολόγησης — νομικές μας υποχρεώσεις βάσει της κυπριακής φορολογικής νομοθεσίας.

Χρησιμοποιούμε τους παρακάτω παρόχους για τη λειτουργία του DataExtract.ai. Ο καθένας λαμβάνει μόνο ό,τι χρειάζεται για το έργο του.

• Supabase — βάση δεδομένων και σύνδεση (διακομιστές στη Φρανκφούρτη, Γερμανία).
• Render — ο διακομιστής που επεξεργάζεται τα έγγραφά σας.
• Vercel — φιλοξενία αυτού του ιστότοπου.
• OpenRouter, και ο πάροχος μοντέλου τεχνητής νοημοσύνης στον οποίο δρομολογεί (σήμερα η Anthropic) — ανάγνωση του κειμένου του εγγράφου για την εξαγωγή δεδομένων.
• Stripe — πληρωμές συνδρομών.
• FormSubmit — αποστολή μηνυμάτων από τις φόρμες λίστας ενημέρωσης και επικοινωνίας.

Ορισμένοι από αυτούς τους παρόχους βρίσκονται εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Όπου δεδομένα διαβιβάζονται εκτός αυτού, η διαβίβαση προστατεύεται με εγγυήσεις όπως οι Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες της ΕΕ ή το Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων ΕΕ–ΗΠΑ.

• Έγγραφα που ανεβάζετε και υπολογιστικά φύλλα που προκύπτουν: διαγράφονται αμέσως μετά την επεξεργασία.
• Στοιχεία λογαριασμού και αρχεία χρήσης: όσο υπάρχει ο λογαριασμός σας. Ζητήστε το και θα διαγράψουμε τον λογαριασμό σας.
• Αρχεία δωρεάν δοκιμής (διεύθυνση IP και αναγνωριστικό cookie): έως 90 ημέρες.
• Αρχεία πληρωμών: για όσο απαιτεί η κυπριακή φορολογική νομοθεσία.

Χρησιμοποιούμε μόνο τα cookies που χρειάζεται η υπηρεσία: cookies σύνδεσης που σας κρατούν συνδεδεμένους, ένα cookie (de_visitor) που εφαρμόζει το όριο της δωρεάν δοκιμής για επισκέπτες χωρίς λογαριασμό, και ένα cookie (de-lang) που θυμάται τη γλώσσα που επιλέξατε. Το χρωματικό θέμα αποθηκεύεται μόνο στον δικό σας φυλλομετρητή. Δεν χρησιμοποιούμε cookies διαφήμισης ή στατιστικών.

Σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ (GDPR) μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή ή φορητότητα των προσωπικών σας δεδομένων, καθώς και να περιορίσετε ή να αντιταχθείτε στη χρήση τους. Στείλτε email στο contact@nstarlabs.com και θα απαντήσουμε εντός ενός μήνα.

Μπορείτε επίσης να υποβάλετε καταγγελία στο Γραφείο του Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα στην Κύπρο (dataprotection.gov.cy).

Αν αλλάξουμε αυτή την πολιτική, θα ενημερώσουμε την ημερομηνία στην αρχή της σελίδας και, για σημαντικές αλλαγές, θα ειδοποιήσουμε τους κατόχους λογαριασμών με email.

Σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ της ελληνικής και της αγγλικής έκδοσης, υπερισχύει η αγγλική.